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Le pack coûte 1 200 USD pour une entreprise et un représentant, réglés intégralement à l’avance pour confirmer la participation. La réservation est validée après confirmation de la réception du montant et envoi d’une confirmation écrite par l’organisateur ; un reçu est remis lors du paiement et la facture finale est émise après confirmation du règlement.

Le paiement en espèces via les agents agréés en Tunisie est recommandé pour simplifier les démarches et réduire les frais liés aux virements internationaux ; l’organisateur communique les coordonnées de l’agent agréé avant le paiement. Le virement bancaire reste possible selon les instructions officielles, avec des frais bancaires estimés à environ 100 USD à la charge du participant, variables selon la banque. Un paiement groupé de plusieurs entreprises sur facture unique peut être organisé en accord avec l’organisateur.

L’organisateur fixe le point de rassemblement ainsi que les horaires de départ et de retour du bus, et les communique aux participants avant le voyage. L’hébergement et le transport sont limités au participant inscrit et aux dates confirmées ; les nuits supplémentaires, les personnes supplémentaires ou tout déplacement privé hors programme sont facturés séparément, après accord écrit.

L’entreprise peut demander le remplacement de son représentant avant l’événement, à condition de transmettre les données et documents du remplaçant et d’obtenir une confirmation écrite de l’organisateur. Les frais réels supplémentaires liés à la modification des réservations ou des documents sont à la charge de l’entreprise, après information et accord de sa part.

Après confirmation de la réservation, les montants versés ne sont pas remboursables en cas de désistement, d’absence ou d’impossibilité de voyager pour des raisons propres au participant. Une arrivée tardive, un départ anticipé ou la non-utilisation d’un service inclus ne donnent lieu à aucun remboursement partiel, dès lors que les services restent disponibles conformément à la réservation.

En cas d’annulation définitive de l’événement par l’organisateur, le montant total versé pour le pack est remboursé dans un délai de 30 jours ouvrables à compter de la notification d’annulation. Le remboursement se limite aux sommes versées à l’organisateur et n’inclut pas les réservations ou dépenses engagées séparément par le participant.

L’organisateur valide l’emplacement du counter et la répartition des espaces selon le plan final ; l’entreprise valide la maquette de son nom et de son logo avant impression et respecte les horaires et consignes d’organisation relatifs à l’exposition et aux espaces communs. Les demandes d’annulation, de remplacement ou de modification de services sont adressées par écrit via le canal officiel indiqué dans la confirmation de réservation. La signature du formulaire de participation vaut prise de connaissance et acceptation du pack et des présentes conditions.